Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Il Politecnico di Bari adotta la piattaforma “IRIS - Institutional Research Information System” (di seguito indicato semplicemente come “IRIS Poliba”) come proprio sistema di gestione integrata dei dati della ricerca (persone, progetti, prodotti, attività), che raccoglie, conserva, documenta e dissemina tali informazioni, anche a fini valutativi.
La presente informativa è resa, ai sensi Regolamento Generale per la Protezione dei Dati - Regolamento UE 2016/679 e in attuazione del D.Lgs. 101 del 2018, per fornire, nel rispetto del principio di trasparenza, tutti gli elementi utili riguardo alle caratteristiche e modalità di trattamento dei dati personali.
L'informativa è resa per il solo servizio IRIS e non riguarda eventuali servizi o siti web esterni, raggiungibili dall'utente tramite link (collegamento ipertestuale) presenti sulla piattaforma.
Soggetti del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è il Politecnico di Bari, nella persona del Rettore Prof. Ing. Umberto Fratino. Ai sensi degli artt. 37 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), l'Ateneo ha nominato il Responsabile per la protezione dei dati (RPD) individuato nella persona dell’ing. Carlo Giansante. Il Responsabile della Protezione dei dati è contattabile alla mail: 
Il Responsabile del trattamento per la fornitura dei servizi del portale web https://iris.poliba.it/ è il consorzio CINECA con sede legale in via Magnanelli, 6/3, 40033 Casalecchio di Reno (BO).
Tipi di dati trattati
I sistemi informatici e le procedure applicative preposte al funzionamento dei siti internet summenzionati acquisiscono nel corso del loro normale esercizio ed in forma automatizzata le seguenti tipologie di dati:
dati di navigazione raccolti nel corso della visita al sito web, la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. A titolo d'esempio: indirizzo IP del dispositivo connesso al sito, tipo di browser utilizzato, nome dell'internet service provider (ISP), data ed orario di visita, pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita ecc.;
dati di navigazione raccolti adottando ogni accorgimento utile a ridurre la possibilità di identificazione degli utenti che vi si connettono. A titolo esemplificativo: tipologia di dispositivo utilizzato per la connessione, città da cui ci si connette, durata della visita ad un sito ecc.;
dati raccolti attraverso cookies durante lo svolgimento dell'attività di navigazione sul sito da parte degli utenti. Per ulteriori approfondimenti in merito ai cookie utilizzati dalla piattaforma consultare la cookie policy estesa allegata al presente documento.
Finalità del trattamento
I dati raccolti sono utilizzati esclusivamente nell'ambito dello svolgimento delle attività istituzionali dell'Ateneo per le seguenti finalità:
consentire la navigazione del portale web https://iris.poliba.it/
fornire all'utente le informazioni ed i servizi richiesti (specifiche informative di sintesi sono riportate nelle pagine del portale predisposte per particolari servizi a richiesta);
promuovere e disseminare i risultati delle attività di Ricerca attraverso la presentazione delle competenze di docenti e ricercatori dell'Ateneo (pubblicazione delle informazioni relative a: curriculum vitae scientifico, progetti, pubblicazioni, ecc.);
ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del portale web o dei servizi connessi, controllarne il corretto funzionamento, svolgere attività di monitoraggio a supporto della sua sicurezza ed individuare le azioni volte al suo miglioramento (per i dati di navigazione);
adempiere ad obblighi di legge, ottemperare ad ordini provenienti da Pubbliche Autorità, accertare eventuali responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o dei suoi utilizzatori.
Basi giuridiche del trattamento
Le basi giuridiche del trattamento possono essere individuate nelle seguenti:
esecuzione di compiti d'interesse pubblico;
trattamento dei dati utile alla prevenzione, alla repressione di eventuali frodi e di qualsiasi attività illecita;
trattamento necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte;
consenso dell'interessato ai sensi dell'art. 6, comma 1, GDPR.
Il conferimento dei dati e quindi il consenso alla raccolta e al trattamento dei dati sono facoltativi. L'Utente può negare il consenso, e può revocare in qualsiasi momento un consenso già fornito.
Tuttavia, negare il consenso può comportare l'impossibilità di erogare alcuni servizi e l'esperienza di navigazione nella piattaforma delle monografie d'Ateneo potrebbe essere compromessa.
Modalità del trattamento
I dati personali raccolti sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dall’art.5 GDPR, anche con l’ausilio di strumenti informatici e telematici atti a memorizzare e gestire i dati stessi, e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato. I trattamenti effettuati dal Consorzio CINECA nella sua qualità di Responsabile del trattamento sono limitati alle finalità descritte al punto 3 e sono effettuati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.
Utilizzo di cookie
I cookie sono file di testo di piccole dimensioni che un sito invia al browser utilizzato per la navigazione in rete per essere memorizzati e ritrasmessi allo stesso sito alla successiva visita. Attraverso i cookie è possibile raccogliere informazioni relative all’utente che visiti un sito web (es. data, l’ora, le pagine visitate, il tempo trascorso sul sito), alcune delle quali possono rientrare nella definizione di dato personale ed essere quindi soggette a specifiche norme di legge. Il presente portale web utilizzano cookie tecnici di prime parti per consentire la corretta navigazione e di terze parti per visualizzare gli "Altmetric Badges". Per quanto attiene all'utilizzo dei cookies l'informativa e le preferenze di gestione associate sono consultabili e modificabili nella sezione "Utilizzo dei cookie" presente a piè di pagina.
Categorie di soggetti autorizzati al trattamento e ai quali i dati possono essere comunicati
I dati personali degli utenti saranno conosciuti e trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, dai dipendenti e collaboratori dell'Ateneo (individuati come Autorizzati al trattamento) addetti alla gestione della piattaforma e coinvolti nella fornitura dei servizi ad esso associati.
I dati potranno essere comunicati esclusivamente:
alle strutture dell'Ateneo che ne facciano richiesta, per le finalità istituzionali dell'Ateneo o in osservanza di obblighi legislativi;
a soggetti pubblici non economici o consorzi partecipati dall'Ateneo (ad es. MIUR) quando la comunicazione è necessaria per lo svolgimento di funzioni istituzionali dell'ente richiedente;
ad eventuali soggetti esterni, individuati come Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, il cui elenco aggiornato è sempre nella disponibilità del Titolare;
alle Autorità di Pubblica Sicurezza o ad altri soggetti pubblici per finalità di difesa, sicurezza dello Stato ed accertamento dei reati o all'Autorità Giudiziaria in ottemperanza ad obblighi di legge, laddove si ravvisino ipotesi di reato.
Periodo di conservazione dei dati
In relazione alle diverse finalità e agli scopi per i quali sono stati raccolti, i dati saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa di riferimento ovvero per quello strettamente necessario al perseguimento delle finalità.
Diritti dell'Interessato
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Politecnico di Bari, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento.
L'istanza è presentata contattando il Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo e-mail:
Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Terze parti
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Modifiche alle Informazioni
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